ЗАДАНИЕ >> 21. Прочитайте «Организующая схема»

ОРГАНИЗУЮЩАЯ СХЕМА

Как вы уже знаете из предыдущих разделов этого курса, в Саентологии были сделаны значительные открытия, касающиеся предмета организации. Однако это совсем небольшая часть естественных законов организации, открытых и разработанных в Саентологии в процессе исследования и открытия фундаментальных аксиом, касающихся всех сторон жизни. Когда эти аксиомы, представляющие собой основы существования, были сформулированы, все сферы деятельности стали более доступными для понимания.

Саентология делает способного человека более способным. Цель каждой саентологической организации — передавать эту технологию отдельным людям в том районе, где она расположена, чтобы люди становились более способными, улучшали свои жизни и жизни окружающих. В результате человек станет способным добиваться своих целей, общество в целом будет развиваться и появится новая цивилизация, свободная от безумия, столкновений и раздоров, мучавших человека тысячелетиями. В конечном счёте это и есть цель Саентологии.

Саентологическая организация должна быть хорошо организована и эффективна, чтобы быть в состоянии предоставлять людям и обществу как можно больше услуг. Существовавшие ранее схемы организации обычно представляли собой лишь командные схемы, которые показывали, кто кому отдаёт приказы, от верхних эшелонов до нижних, и эти схемы было совершенно невозможно использовать в достижении уникальных целей саентологической организации. Появилась необходимость в организационной модели, которая ориентировалась бы на предоставление саентологических услуг, и в то же время обеспечивала другие функции, необходимые не только для дальнейшего существования организации, но и позволяющие ей с лёгкостью расширяться и достигать своих целей. Поэтому возникла необходимость в разработке организующей схемы специально для саентологических организаций.

Каждое подразделение саентологической организации работает в одном из двух направлений. Оно либо предоставляет услуги, предлагаемые организацией, как например многочисленные курсы, либо оказывает помощь делающим это подразделениям, нанимая и распределяя персонал, оплачивая счета организации, заботясь о сотрудниках, информируя публику об услугах, предлагаемых организацией, и выполняя множество других действий. Все части саентологической организации работают как единое целое, и всё направлено на то, чтобы достичь цели организации. И именно организующая схема является тем фундаментом, который необходим организации, чтобы добиться успеха.

Хотя организующая схема изначально была разработана для использования саентологическими организациями, прелесть этой схемы заключается в гибкости её применения. Поскольку она основана на законах самой жизни, её можно использовать в любых начинаниях, а также в любой организации, независимо от того, каковы её функции и размеры; более того, эту оргсхему может использовать даже отдельный человек, чтобы организовать и улучшить свою жизнь.

Организующая схема подразделяется на семь отдельных частей, называемых отделениями. Они пронумерованы от 1 до 7. Каждое из них выполняет функции, необходимые для производства конкретного продукта.

Любая организация, чтобы добиться успеха, должна выполнять все действия, соответствующие названиям этих отделений. А именно: администрирование, коммуникация, распространение (реклама и маркетинг услуг и продуктов организации), бухгалтерия, производство, квалификация (обеспечение качества услуг и продуктов организации) и работа с публикой (информирование новой публики об услугах и продуктах организации). Организация, в которой отсутствует одно или более отделений, потерпит неудачу.

Хотя кажется, что такое количество отделений в организующей схеме — семь — подойдёт только большой группе, организующая схема из семи отделений, как уже упоминалось, подходит для любой организации любого размера. Проблема, которая возникла при разработке этой оргсхемы, состояла в том, как преодолеть постоянные организационные изменения, являющиеся следствием расширения, и как применить её к организациям разного размера. Поэтому эта оргсхема одинаково применима как к одному человеку, так и к тысяче. Просто будет занято больше или меньше постов. Это единственное изменение.

Особенность этой организующей схемы состоит в том, что частицы входят в неё слева, продвигаются вправо, от отделения 1 и до отделения 6, и затем выходят. Человек или частица не проходят через отделение 7 — это отделение координирует деятельность остальной части организации и следит за тем, чтобы она функционировала должным образом и достигала своих целей. В идеале эту организующую схему можно было бы расположить на большом цилиндре, чтобы показать, что движение частиц в ней происходит по окружности, в которой отделение 7 соприкасается с отделением 1. Чтобы подчеркнуть этот момент, отделение 7 было расположено на оргсхеме первым, и после него идут все остальные отделения.

Отделения от 1 до 7 расположены так не случайно. Они описывают последовательность, известную как производственный цикл. Фундаментальный закон этой вселенной состоит в том, что любой цикл действия для успешного завершения должен пройти в точности через эти семь основных этапов. Другими словами, чтобы организация или компания производила высококачественный продукт или предоставляла высококачественную услугу, необходимо, чтобы все эти семь отделений работали должным образом. На протяжении веков бесчисленные цивилизации, правительства и группы страдали от всяческих бед и исчезали с лица земли. Именно отсутствие одного или более из этих семи отделений было причиной этих неудач.

Внимательно изучив эту оргсхему, человек сразу же увидит, как можно её применить непосредственно к организации любого размера или к жизни отдельного человека.

Например, вам нужно поддерживать общение с людьми, чтобы сообщать им о том, что вы делаете, и вам нужно иметь налаженные коммуникационные линии.

Распространение включает в себя то, что вы говорите людям о производимом продукте и рекламируете его.

Вам необходимо материальное обеспечение для производства вашего продукта, то есть нужна бухгалтерия. Сюда относятся средства на покупку материалов и способы их приобретения, а также забота о вашем имуществе.

Затем идёт производство продукта — предоставляемой услуги или изготавливаемого предмета.

И когда продукт завершён, отделение квалификации проверяет его, чтобы удостовериться, что он удовлетворяет предъявляемым к нему требованиям, и, если это не так, поправляет тех, кто участвовал в создании этого продукта, с тем чтобы продукт был ценным и чтобы его можно было обменивать. Квалификация также подразумевает ваше дальнейшее образование и обучение, а также образование и обучение персонала организации.

Как только продукт прошёл проверку качества, отделение по работе с публикой распределяет его, обеспечивает появление новой публики, которая может его приобрести, делает вас и ваш продукт известными и создаёт спрос.

Административное отделение ставит цели и составляет планы на будущее, оно также поддерживает всё в действии, решает различные проблемы и устраняет любые заторы, которые могут возникнуть.

Функции, выполняемые каждым отделением, далее делятся на отделы — обычно их по три в каждом отделении, итого получается двадцать один отдел. У каждого отдела есть конкретный продукт или продукты, которые в совокупности приводят к появлению общего продукта отделения.

Например, в отделении коммуникации конечным продуктом являются эффективные, продуктивные и этичные сотрудники. Первый отдел — это отдел направления и персонала, продуктом которого являются эффективные сотрудники, назначенные на посты и обученные своим шляпам. Вот некоторые из функций этого отдела: встреча людей, входящих в организацию, и направление их к нужным терминалам в организации; наём сотрудников; в этом отделе решают, как использовать новых сотрудников, и назначают их на посты таким образом, чтобы это способствовало расширению организации, а также следят за тем, чтобы сотрудники организации знали свои обязанности.

Отдел коммуникации полностью ответственен за сообщения, входящие в организацию и исходящие из неё, а также за передачу сообщений между сотрудниками внутри организации. Его продукт — это легко принимаемые и быстро доставляемые сообщения. В функции этого отдела входит следующее: приём телефонных звонков и быстрое соединение звонящих с нужными терминалами; получение входящей корреспонденции и быстрое распределение её среди сотрудников организации; обеспечение того, чтобы организация направляла корреспонденцию публике в больших объёмах; установление в организации систем коммуникации, с тем чтобы сотрудники и руководители организации могли посылать и получать сообщения, необходимые для её успешной работы; быстрое направление внутренних посланий от одних сотрудников другим.

Третий отдел — отдел инспекций и докладов, и его продуктом являются этичные, производящие сотрудники. Этот отдел инспектирует текущие проекты организации и докладывает руководителям об их состоянии, чтобы при необходимости можно было предпринять действия для исправления недостатков; он собирает статистики организации и отображает их в виде графиков, чтобы руководители могли их изучить, проанализировать и с их помощью повысить производительность и эффективность; поддерживает высокий уровень этики в организации.

У каждого человека есть собственная оргсхема из двадцати одного отдела. То, насколько хорошо выполняются функции этих отделов, определяет его выживание и успех.

Организующую схему очень просто применить к жизни человека. Взяв функции одного из отделов и сопоставив их со своими собственными действиями, человек может определить, выполняются эти функции или нет. Проделав это со всеми остальными отделами, человек сможет определить, какие функции или даже отделы упущены на его собственной оргсхеме. Затем он может предпринять действия, чтобы восполнить эти пробелы и улучшить свою жизнь.

Далее приводится упрощённый вариант саентологической оргсхемы. Она описывает функции отделений в такой форме, в какой их может применять человек, организация или группа.

последовательность выпол­нения действия, где действие начинают, продолжают столько, сколько требуется, и затем завершают, как это было запланировано.

маршрут, по которому сообщение движется от од­ного человека к другому.